COORBİZ KOMİTE YÖNETMELİĞİ
1. Komiteler ve Amaçları
Bu yönetmelik, Coorbiz bünyesinde faaliyet gösterecek olan Disiplin Komitesi, Atama Komitesi, Çalışan Deneyimi Komitesi’nin kurulması, görev ve sorumlulukları ile çalışma esaslarını belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Şirketimizin stratejik hedeflerine ulaşmak, etkin iş süreçleri oluşturmak ve çalışan bağlılığını artırmak amacıyla aşağıdaki komiteler oluşturulmuştur:
- Disiplin Komitesi: Çalışanların iş yeri kurallarına uyumunu denetlemek, etik ve disiplin süreçlerini yürütmek.
- Atama Komitesi: Çalışan performanslarını değerlendirmek, atama ve terfi süreçlerini objektif şekilde yönetmek.
- Çalışan Deneyimi Komitesi: Çalışan memnuniyetini artırmak, iş deneyimini geliştirmek ve şirket içindeki kültürü güçlendirmek.
2. Komite Üyelik Yapısı
Belirlenen komite üyeleri aşağıda yer almakla birlikte, iş süreçlerine bağlı olarak ilerleyen dönemlerde komite yapılarında güncellemeler yapılabilir. Gerekli görüldüğünde yeni eklemeler veya değişiklikler gerçekleştirilebilir.
Disiplin Komitesi
- Genel Müdür
- İnsan Kaynakları Yöneticisi
- Birim Yöneticisi
Atama Komitesi
- Genel Müdür
- İnsan Kaynakları Yöneticisi
- Akademi Yöneticisi
- Birim Yöneticisi
Çalışan Deneyimi Komitesi
- Genel Müdür
- Akademi Yöneticisi
- İnsan Kaynakları Yöneticisi
3. Komite Üyelik Şartları
- Komite üyeleri, ilgili alanlarda uzmanlaşmış kişiler arasından belirlenir.
- Komite başkanları, Genel Müdür veya ilgili üst yönetim tarafından atanır.
- Üyelerin görev süresi 1 yıldır, ancak gerekli durumlarda değişiklik yapılabilir.
4. Komite Görev ve Sorumlulukları
Disiplin Komitesi:
- Çalışanların işyeri kurallarına uyumlarını izlemek, etik ihlallerini tespit etmek ve gerektiğinde disiplin cezalarını belirlemek.
- Çalışanların şikayetlerini dinlemek ve çözüm önerileri geliştirmek.
- Düzenli raporlama yapmak ve üst yönetime durum hakkında bilgi vermek.
Atama Komitesi:
- Performans değerlendirme süreçlerini yönetmek.
- Terfi, atama ve ödüllendirme kararlarını almak.
- Performans geri bildirim mekanizmalarını oluşturmak
Çalışan Deneyimi Komitesi:
- Çalışanların iş deneyimlerini iyileştirmek için öneriler geliştirmek.
- Anketler, görüşmeler ve geri bildirim mekanizmaları ile çalışan memnuniyetini ölçmek.
- Çalışan bağlılığını artırmaya yönelik projeler geliştirmek.
5. Komite Toplantıları ve Karar Alma Süreçleri
- Her komite, en az 2 ayda bir toplanır.
- Toplantılar, önceden belirlenen gündeme göre yürütülür.
- Alınan kararlar, ilgili birimlere yazılı olarak iletilir ve takip edilir.
6. Komite Üyelerinin Değiştirilmesi
İlerleyen süreçte, komite üyeleri değiştirilebilir. Herhangi bir değişiklik durumunda, ilgili kişiler yazılı olarak bilgilendirilecektir. Ayrıca, görevdeki kişiler değiştikçe, yeni üyeler atama yazılarıyla duyurulacaktır.
7. Komite Üyelerinin Yükümlülükleri
Komite üyeleri, belirtilen sorumluluklarını yerine getirecek, toplantılara düzenli katılım gösterecek ve komitenin işleyişine katkıda bulunacaktır. Komite üyeleri, gizlilik ve tarafsızlık ilkelerine bağlı kalmalıdır.
8. Komite Üyeleri Değişikliği ve İletişim
Komite üyelerinin değişmesi durumunda, İnsan Kaynakları departmanı, yeni atamaları resmi yazıyla duyuracaktır. Ayrıca, üyeler arasında iletişimin sürekli ve açık tutulması önemlidir.
9. Raporlama ve İletişim
- Komiteler, faaliyet raporlarını her çeyrek sonunda üst yönetime sunar.
- Çalışanlar, komitelere öneri ve taleplerini belirlenen kanallar aracılığıyla iletebilir.
